Transforma tu flujo de trabajo con atajos de teclado en Excel

Introducción

Microsoft Excel, es parte de un grupo de programas informáticos de suscripción anual, antiguamente conocida como Microsoft Office, hoy conocida como Microsoft 365 y que en ésta más reciente versión lanzada el 5 de octubre del 2021, es admitida en las siguientes plataformas: Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows 10X y Windows 11.

En Excel como en los demás programas de la parrilla de productos de la plataforma Microsoft 365, los atajos de teclado son herramientas esenciales que permiten a los usuarios trabajar de manera más rápida y eficiente. Estos atajos no solo mejoran la productividad, sino que también reducen la necesidad de utilizar el ratón, lo que puede aliviar la tensión en las manos y muñecas. A continuación, exploraremos algunos de los atajos de teclado más útiles en Excel y cómo pueden ayudarte a agilizar tu flujo de trabajo.

Atajos de teclado esenciales en Microsoft Excel

Cerrar un libro de trabajo

Ctrl + W: Este atajo cierra el libro de trabajo actual sin salir de Excel, permitiendo al usuario continuar trabajando en otros documentos abiertos.

Abrir un libro de trabajo

Atajo: Ctrl + A: Abre el cuadro de diálogo para seleccionar y abrir un libro de trabajo existente.

Ir a la pestaña Inicio

Atajo: Alt + H: Navega rápidamente a la pestaña «Inicio» de la cinta de opciones, que contiene herramientas comunes como copiar, pegar y formatear.

Guardar un libro de trabajo

Atajo: Ctrl + S: Guarda el libro de trabajo actual, asegurando que no se pierdan los cambios recientes.

Copiar selección

Atajo: Ctrl + C: Copia la selección actual al portapapeles para pegarla en otro lugar.

Pegar selección

Atajo: Ctrl + V: Pega el contenido del portapapeles en la celda seleccionada.

Deshacer acción reciente

Atajo: Ctrl + Z: Revierte la última acción realizada, permitiendo corregir errores rápidamente.

Quitar el contenido de una celda

Atajo: Eliminar: Borra el contenido de la celda seleccionada sin eliminar la celda en sí.

Elegir un color de relleno

Atajo: Alt + O, S, O: Abre el menú de color de relleno, permitiendo seleccionar rápidamente un color para las celdas seleccionadas.

Cortar selección

Atajo: Ctrl + X: Corta la selección actual y la copia al portapapeles para moverla a otro lugar.

Ir a la pestaña Insertar

Atajo: Alt + N: Navega a la pestaña «Insertar» de la cinta de opciones, que contiene herramientas para insertar tablas, gráficos y otros elementos.

Aplicar el formato de negrita

Atajo: Ctrl + Alt + N: Aplica formato de negrita al contenido de las celdas seleccionadas.

Centrar el contenido de la celda

Atajo: Alt + H, A, C: Centra el contenido dentro de las celdas seleccionadas para una presentación más ordenada.

Ir a la pestaña Diseño de página

Atajo: Alt + P: Navega a la pestaña «Diseño de página» para acceder a las opciones de configuración de página, orientación y más.

Ir a la pestaña Datos

Atajo: Alt + A: Navega a la pestaña «Datos» para trabajar con herramientas de importación, análisis y filtrado de datos.

Ir a la pestaña Ver

Atajo: Alt + W: Accede a la pestaña «Ver» para gestionar la visualización del libro de trabajo, como el zoom y el diseño de la página.

Abrir el menú contextual

Atajo: Mayús + F10 o Tecla de menú de Windows: Abre el menú contextual de la celda seleccionada, ofreciendo una lista de acciones rápidas.

Agregar bordes

Atajo: Alt + O, B, B: Abre el menú para agregar bordes a las celdas seleccionadas.

Eliminar columna

Atajo: Alt + H, D, C: Elimina la columna de las celdas seleccionadas, ajustando automáticamente el resto del contenido.

Ir a la pestaña Fórmula

Atajo: Alt + M: Descripción: Navega a la pestaña «Fórmula» para acceder a funciones matemáticas y lógicas.

Ocultar las filas seleccionadas

Atajo: Ctrl + 9: Oculta las filas seleccionadas para una mejor organización visual del libro de trabajo.

Ocultar las columnas seleccionadas

Atajo: Ctrl + 0: Oculta las columnas seleccionadas para gestionar mejor el espacio en la hoja de cálculo.

Conclusión

Los atajos de teclado en Excel son herramientas poderosas que pueden mejorar significativamente la eficiencia y productividad de los usuarios. Aprender y utilizar estos atajos permite realizar tareas comunes de manera más rápida y efectiva, ayudando a optimizar el flujo de trabajo y reducir el esfuerzo físico. Al dominar estos atajos, puedes trabajar con Excel de manera más inteligente y eficiente.