La importancia de los atajos de teclado en PowerPoint

¿Qué encontraremos en este artículo?

Introducción

Microsoft PowerPoint, es parte de un grupo de programas informáticos de suscripción anual, antiguamente conocida como Microsoft Office, hoy conocida como Microsoft 365 y que en ésta más reciente versión lanzada el 5 de octubre del 2021, es admitida en las siguientes plataformas: Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows 10X y Windows 11.

Los atajos de teclado son herramientas esenciales que permiten a los usuarios trabajar de manera más rápida y eficiente en PowerPoint. Estos atajos no solo mejoran la productividad, sino que también facilitan la navegación y la gestión de presentaciones. A continuación, exploraremos algunos de los atajos de teclado más útiles en PowerPoint y cómo pueden ayudarte a agilizar tu flujo de trabajo.

Atajos de teclado esenciales en PowerPoint

Iniciar una presentación desde el principio

Atajo: F5: Comienza la presentación desde la primera diapositiva, ideal para revisar y practicar presentaciones completas.

Iniciar una presentación desde la diapositiva actual

Atajo: Mayús + F5: Inicia la presentación desde la diapositiva que estás editando, útil para revisar secciones específicas.

Iniciar la presentación en la vista moderador

Atajo: Alt + F5 (No disponible en PowerPoint 2010 y 2007): Comienza la presentación con la vista Moderador, que te permite ver las notas del orador y las próximas diapositivas.

Ocultar el puntero y los botones de navegación

Atajo: Ctrl + H: Oculta el puntero del ratón y los botones de navegación para mantener una presentación limpia y profesional.

Mostrar una diapositiva negra en blanco o volver a la presentación desde una diapositiva negra en blanco

Atajo: B, Punto (.): Muestra una pantalla negra en blanco, útil para pausar la presentación y centrar la atención en el orador.

Mostrar una diapositiva blanca en blanco o volver a la presentación desde una diapositiva blanca en blanco

Atajo: M, Coma: Muestra una pantalla blanca en blanco, otra opción para pausar la presentación.

Detener o volver a iniciar una presentación automática

Atajo: S: Pausa o reinicia la presentación automática.

Finalizar la presentación

Atajo: Esc: Termina la presentación y vuelve al modo de edición.

Controlar la presentación con diapositivas

Ir a una diapositiva específica

Atajo: Escriba el número de diapositiva y, después, presione Entrar: Navega directamente a una diapositiva específica escribiendo su número.

Ir a la siguiente diapositiva, si está oculta

Atajo: H (No disponible en la vista Moderador): Avanza a la siguiente diapositiva oculta.

Ver el cuadro de diálogo todas las diapositivas

Atajo: Ctrl + G (No disponible en PowerPoint 2007): Muestra todas las diapositivas para una navegación rápida.

Volver a la primera diapositiva

Atajo: Inicio: Navega de regreso a la primera diapositiva.

Ir a la última diapositiva

Atajo: Fin: Navega directamente a la última diapositiva.

Ver la barra de tareas del equipo

Atajo: Ctrl + T (No disponible en PowerPoint 2007): Muestra la barra de tareas para acceder a otras aplicaciones.

Mostrar el menú contextual

Atajo: Mayús + F10: Abre el menú contextual de la diapositiva actual.

Ir al siguiente punto de acceso en la diapositiva actual

Atajo: Tecla Tab: Navega al siguiente punto de acceso, como hipervínculos u objetos multimedia.

Ir al hipervínculo anterior de la diapositiva actual

Atajo: Mayús + Tab: Retrocede al hipervínculo anterior.

Abrir el hipervínculo seleccionado

Atajo: Entrar con un hipervínculo seleccionado: Activa el hipervínculo seleccionado.

Controlar el vídeo y otros elementos multimedia

Detener la reproducción de multimedia

Atajo: Alt + Q: Detiene la reproducción de elementos multimedia.

Reproducir o pausar un elemento multimedia

Atajo: Alt + P (Ctrl + Barra espaciadora en PowerPoint 2013 y versiones posteriores): Reproduce o pausa el multimedia seleccionado.

Ir al marcador siguiente

Atajo: Alt + Fin: Salta al siguiente marcador en el multimedia.

Ir al marcador anterior

Atajo: Alt + Inicio: Retrocede al marcador anterior en el multimedia.

Subir el volumen

Atajo: Alt + Arriba: Aumenta el volumen del multimedia.

Reducir el volumen

Atajo: Alt + Abajo: Disminuye el volumen del multimedia.

Silenciar el sonido

Atajo: Alt + U: Silencia el audio del multimedia.

Avanzar tres segundos

Atajo: Alt + Mayús + Página hacia abajo: Adelanta el archivo multimedia tres segundos.

Moverse hacia atrás tres segundos

Atajo: Alt + Mayús + Página hacia arriba: Retrocede el archivo multimedia tres segundos.

Avanzar 0,25 segundos y pausar

Atajo: Alt + Mayús + Tecla de flecha derecha (No disponible en PowerPoint 2010): Adelanta el multimedia 0,25 segundos y pausa.

Retroceder 0,25 segundos y pausar

Atajo: Alt + Mayús + Tecla de flecha izquierda (No disponible en PowerPoint 2010): Retrocede el multimedia 0,25 segundos y pausa.

Mostrar u ocultar el menú de audio y subtítulos

Atajo: Alt + J (No disponible en PowerPoint 2010): Abre el menú de audio y subtítulos para vídeos compatibles.

Conclusión

Los atajos de teclado en PowerPoint son herramientas poderosas que pueden mejorar significativamente la eficiencia y productividad de los usuarios durante la creación y presentación de diapositivas. Aprender y utilizar estos atajos permite realizar tareas comunes de manera más rápida y efectiva, ayudando a optimizar el flujo de trabajo y reducir el esfuerzo físico. Al dominar estos atajos, puedes trabajar con PowerPoint de manera más inteligente y eficiente.